Bestuurssecretaris Ketenregie

Vacaturegegevens

• Functieomschrijving

  Wat ga je doen? 
  Als bestuurssecretaris bij het CJIB ben je verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van de directeur Executie en het directieteam. Samen met je collega's zet je je proactief in om ervoor te zorgen dat het CJIB optimaal kan voldoen aan de bestuurlijke verantwoordelijkheden en richting kan geven aan de rol als ketenregisseur binnen de executieketen.  

  Je bent in  staat om oplossingsgericht, doelgericht en resultaatgericht te werken, ook onder hoge druk. Je kunt complexe bestuurlijke vraagstukken snel analyseren en effectief oplossen. Met jouw vermogen om te schakelen tussen verschillende belangen en prioriteiten, bied je strategisch advies en zorg je voor de juiste regie in besluitvormingsprocessen. 

  Jouw verantwoordelijkheden:

  • Beheren en bewaken van de bestuurlijke agenda van de directie en zorgen voor de voorbereiding van relevante externe en interne overleggen;
  • Nauw samenwerken met collega’s van de afdeling Strategie & Beleid waarbij je actuele kwesties signaleert en besluitvorming voorbereid rondom belangrijke dossiers;
  • Coördineren en optimaliseren van besluitvormingsprocessen, waarbij je zorgt voor een zorgvuldige en tijdige voorbereiding van notities, standpunten en conceptbesluiten.
  • Toezien op de opvolging van toezeggingen vanuit de directie en zorgdragen voor een adequate en tijdige afhandeling van bestuurlijke overleggen;
  • Coördineren van de processen voor het beantwoorden van Kamervragen en informatieverzoeken en zorgen voor een adequaat vervolg en rapportage aan de directie. 

• Jouw toekomstige afdeling

  Jouw functie maakt onderdeel uit van de afdeling Strategie & Beleid. Deze afdeling bestaat uit ruim vijftig hoogopgeleide collega’s en is verantwoordelijk voor strategie- en beleidsontwikkeling, integrale besluitvorming én bestuurlijke advisering gericht op politiek-bestuurlijke risico’s en kansen. De afdeling werkt verbindend tussen de drie directies van het CJIB (Dienstverlening & Incasso, Executie en Informatievoorziening, Bedrijfsvoering en HR), werkt nauw samen met onder andere het Ministerie van Justitie en Veiligheid en vertaalt externe ontwikkelingen en beleid naar de interne organisatie. De afdeling Strategie & Beleid valt hiërarchisch onder de algemeen directeur van het CJIB.

  Directie Executie
  De samenleving moet erop kunnen vertrouwen dat een straf of maatregel die is opgelegd snel en goed wordt uitgevoerd. Binnen de directie Executie zijn we verantwoordelijk voor de tenuitvoerlegging van deze strafrechtelijke beslissingen. Denk bijvoorbeeld aan geldboetes, gevangenis- en taakstraffen. We bepalen, op basis van het persoonsbeeld van de veroordeelde, het belang van de maatschappij en de beschermingsbehoefte van eventuele slachtoffers, welke uitvoering in de keten nodig is en zetten uitvoeringsopdrachten bij onze partners uit. Onze focus ligt op onze maatschappelijke opgave, waarin we dienstverlening centraal stellen en waarde toevoegen voor daders, slachtoffers en de keten. Met onze regiefunctie zorgen we voor meer grip en zicht binnen de executieketen. Onze directe ketenpartners zijn erg divers. Denk aan onder meer het Openbaar Ministerie (OM), de Politie, de Reclassering en de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI).

• Functie-eisen

  Wat vraagt deze functie van jou?
  Om succesvol in deze rol te zijn beschik je over een stevige persoonlijkheid, waarmee je anderen kunt inspireren en motiveren. Je hebt een scherp oog voor veranderingen, waardoor je proactief kunt inspelen op ontwikkelingen. Je kunt thema’s vanuit meerdere invalshoeken benaderen, je bent kritisch en onafhankelijk in je advisering en weet dit op een positieve wijze uit te dragen. Je bent een strategische denker en kunt vraagstukken op conceptueel niveau benaderen. Je beschikt over ruime ervaring in bestuurlijke advisering en het schrijven van stukken op strategisch en bestuurlijk niveau ten behoeve van bestuurlijke besluitvorming. 

  Graag zien we in jouw profiel het onderstaande terug:

  • HBO/WO-werk- en -denkniveau*,
  • Affiniteit met de maatschappelijke opdracht en taken van het CJIB en in het bijzonder die van de directie Executie;
  • Relevante werkervaring in een soortgelijke functie in een politiek-bestuurlijke en/of complexe omgeving;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden (in woord en schrift);
  • Jouw omgeving omschrijft je als kritisch, onafhankelijk, verbindend en politiek-, bestuurs- en organisatiesensitief.

  * Dit kan worden getoetst aan de hand van een (online) assessment.

• Arbeidsvoorwaarden

  Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je brutojaarsalaris) en 64 extra verlof uren (op basis van een 36-urige werkweeek). Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• Wat bieden wij jou?

  In deze uitdagende en verantwoordelijke rol werk je in een dynamische omgeving waar maatschappelijke thema’s en politieke invloed centraal staan. De vraagstukken die je behandelt zijn divers, wat zorgt voor variatie in je werkdag. Je hebt contact met het departement, ketenpartners en andere relevante organisaties uit de executieketen. Er is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, met tijd en budget voor trainingen en cursussen. Daarnaast bieden we flexibele werktijden en werkplekken (thuis of op kantoor). In deze rol leer je de organisatie breed kennen, zowel op strategisch niveau als binnen verschillende disciplines en lagen.

  Goed om te weten:

  • Het betreft een vaste functie, voor 32-36 uur per week;
  • De functie is ingeschaald in schaal 11 van de CAO Rijk. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw kennis, ervaring en achtergrond;
  • Bij het CJIB werken we hybride, dit betekent dat je in overleg met jouw team kantoordagen en thuiswerkdagen afstemt;
  • Naast je wettelijke vakantie-uren ontvang je extra verlof van 64 uur, per kalenderjaar op fulltime basis
  • Je ontvangt, naast je salaris, 16,5% Individueel Keuze Budget.