Adviseur Informatiehuishouding

Wat ga je doen?
Het borgen van een goede informatiehuishouding bij het CJIB is volop in beweging. Dit betekent dat je werkt aan de veranderingen die nodig zijn. Jij neemt mensen mee en je bent in staat processen te begeleiden op het gebied van informatiemanagement en informatie beheer zoals bij de overheid bedoeld. Van belang hierbij zijn zaakgericht werken, record management, voldoen aan de Archiefwet, toepassen van de selectielijst, het schonen van digitale informatie, duurzaam opslaan en overbrengen naar depots, zoals het Nationaal Archief. Je bent in staat vanuit de methodiek Archive by Design de vertaling te doen wat nodig is op het gebied van werkprocessen, applicaties, methoden en technieken. Je weet met enthousiasme collega’s mee te krijgen en zaken te regelen.

CJIB wil de informatie dusdanig onder beheer brengen dat deze duurzaam toegankelijk is tijdens de vastgestelde bewaartermijn. Ook moet er worden voldaan aan de relevante wetgeving, zoals de wet Open Overheid, de Archiefwet en de AVG. Betrouwbare informatiehuishouding is van belang zodat de organisatie transparant en verantwoordelijk kan zijn en in staat is om haar taken effectief uit te voeren. Ze kan hierover gevraagd en ongevraagd verantwoording afleggen en antwoord geven op vragen van burgers en andere belanghebbenden.

Jouw werkveld
CJIB heeft een programma IHH opgezet om de ambitie waar te maken tegen 2026. Als adviseur IHH werk je in opdracht van het programma tijdens de duur ervan. Vanuit het programma IHH  werk je mee aan de transitie naar de lijnorganisatie vanaf 2026, waarna je je werkzaamheden continueert vanuit het verantwoordelijke organisatie onderdeel.

Wat vraagt deze functie van jou?
De adviseur IHH die we zoeken kan hoofdzaken van bijzaken onderscheiden, kan flexibel schakelen en prioriteren, toont initiatief, is slagvaardig en resultaatgericht. Je adviseert over het naleven van de Archiefwet en de wet Open Overheid en stelt waar noodzakelijk richtlijnen en procedures op. Ook bewaak je gemaakte afspraken over het wegwerken van digitale achterstanden en overbrenging naar depots en je rapporteert hierover. Je verzorgt trainingen en je bent vraagbaak voor allerhande complexe adviesvraagstukken op gebied van informatiehuishouding. 

We vinden het belangrijk dat het volgende is terug te vinden in jouw profiel:

• Voor deze functie is een WO werk– en denkniveau* vereist, het is een pré dat je beschikt over een afgeronde HBO of WO diploma, bij voorkeur in de richting informatiemanagement;
• Je hebt gespecialiseerde en brede kennis op het hele vakgebied van:
  • informatiehuishouding;
  • data- en documentmanagement, records-management en architectuurprincipes;
  • bij voorkeur ook gespecialiseerde kennis van de Archiefwet en -regelgeving, wet Open Overheid en de Algemene verordening gegevensbescherming;
• Je hebt ruime ervaring met het adviseren en het werken in een politiek­ ambtelijke organisatie;
• Je houdt van contact met mensen, investeert graag in relaties en weet collega’s te motiveren en inspireren;
• Je beschikt zowel schriftelijk als mondeling over uitstekende communicatieve vaardigheden.

* Een (online) assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en 64 extra verlof uren (op basis van een 36-urige werkweeek). Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De vacature staat voor langere tijd open, maar als je reageert, laten we je uiterlijk na een week weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.