Managementondersteuners

Wat ga je doen?
Voor zowel de directie IT, Data & innovatie als de directie Executie zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner. In deze dynamische en politiek geladen omgeving ondersteun je de Afdelingshoofden en verschillende Operationeel Managers. Je ondersteunt als Managementondersteuner dus meerdere managers en met je team weet je de werkzaamheden goed te verdelen. Je waarborgt een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en draagt actief bij aan een efficiënte en professionele werksfeer.

Binnen deze rol ben je daarnaast verantwoordelijk voor:

• Proactief en complex agenda- en mailboxbeheer;
• Het efficiënt plannen van afspraken en bijeenkomsten;
• Voorbereiden van vergaderingen door benodigde documenten te verzamelen;
• Organiseren van diverse evenementen en bijeenkomsten;
• Verslaglegging en aanvragen van facilitaire diensten en goederen.

Directie IT, Data & Innovatie

De afdeling IT, Data & Innovatie van het CJIB vormt het technologische hart van de organisatie. Met ruim 600 IT-professionals werken we aan slimme IT-oplossingen, betrouwbare infrastructuren en datagedreven innovaties. Samen ondersteunen we maatschappelijke opgaven en leveren we een belangrijke bijdrage aan persoonsgerichte dienstverlening. Open communicatie, samenwerking en groei staan centraal in ons moderne, agile-gedreven werkomgeving.

Directie Executie

Binnen de directie Executie zijn we verantwoordelijk voor de uitvoering van deze strafrechtelijke beslissingen. Denk bijvoorbeeld aan (verkeers)boetes, gevangenisstraffen en taakstraffen. We bepalen, op basis van het persoonsbeeld van de veroordeelde, welke uitvoering in de keten nodig is en zetten uitvoeringsopdrachten bij onze partners uit. Door deze operationele regie zorgen we voor meer grip en zicht binnen de executieketen. Onze directe ketenpartners zijn dus erg divers. Denk aan onder meer het Openbaar Ministerie, de Politie, de Reclassering en DJI. 

Voor deze functie zoeken we een managementondersteuner die  zelfstandig en proactief is. Daarnaast zoeken we een nieuwe collega die in staat is om vernieuwingen in het vakgebied door digitalisering en technologische ontwikkelingen toe te passen.

Bovendien vinden we het belangrijk dat het volgende op jouw cv terug te vinden is:

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting;
• Goede beheersing van de MS-office programma’s;
• Kennis en/of ervaring met managementondersteuning of andere ondersteunende werkzaamheden is een pré.

Wat bieden wij jou?

Wij hebben twee uitdagende posities beschikbaar, waar geen dag hetzelfde is. Het werk- en takenpakket is nog in ontwikkeling, en je komt te werken in een gemotiveerd team met een prettige sfeer. Samen met je collega's ga je de uitdagingen aan en zetten jullie je beste beentje voor.

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je brutojaarsalaris) en 64 extra verlof uren (op basis van een 36-urige werkweeek). Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• Beide functies zijn voor 28-36 uur per week (voorkeur voor 32 uren);
• Beide functies zijn ingeschaald in schaal 6 van de CAO Rijk,  jouw inschaling is afhankelijk van jouw kennis, ervaring en achtergrond;
• Voor het 1^e gesprek vragen we je om een ‘persoonlijkheidsprofiel’ te maken zodat we een goed beeld hebben wie jij bent;
• Zowel een VOG als een referentie is onderdeel van de procedure;
• Deze vacature staat zowel intern als extern gepubliceerd. Medewerkers van het CJIB hebben voorrang op Rijksbrede kandidaten, gevolgd door externe kandidaten.
• De gesprekken vinden plaats op donderdag 13 februari.