Project Managementondersteuner

Wat ga je doen?

Als Project Managementondersteuner is het jouw primaire taak om ondersteunende werkzaamheden te bieden ten behoeve van de implementatie van het Nieuw Wetboek van Strafvordering. In het kader hiervan voer je ondersteunende taken uit voor het gehele project. Deze taken kunnen zowel de interne organisatie betreffen, als ook activiteiten die samen met de keten plaatsvinden. Door jouw proactieve en zorgvuldige werkhouding wordt het werk voor de implementatie intern ondersteund, en profileren wij ons in de keten positief  als de operationeel ketenregisseur die wij zijn. Met deze werkhouding is het voor jou dan ook geen probleem om actief mee te denken in de aanpak en besluitvorming. Hier ligt juist jouw kracht en dit maakt jou, naast een nauwgezette ondersteuner, een gewaardeerde sparringpartner voor de programmaleden. 

Binnen deze functie ga jij je met het volgende bezig houden: 

• Het op professionele wijze beantwoorden- en onderhouden van zowel interne- als externe contacten;
• Begeleiden en faciliteren van sessies rondom projecten;
• Inplannen van de verschillende vergaderingen ten behoeve van de verschillende gremia ter ondersteuning van de verandertrajecten;
• Proactief uitwerken van stukken en rapportages ten behoeve van de bovengenoemde vergaderstructuur en gremia en uitzetten en bewaken van de acties;
• Het behouden van overzicht op het complexe geheel vanuit jouw rol, daarbij werkend met de verschillende tools die we daarvoor hebben ontwikkeld (onder andere in Excel).

Jouw werkveld
Vanuit jouw rol als Project Managementondersteuner kom je te werken bij het team van Marye Legters. Vanuit dit team veranderen en beheren we met verschillende disciplines de producten, processen en systemen van het CJIB. Dit allemaal gericht op continuïteit en ontwikkeling, binnen een dynamische IT DevOps omgeving. Daarnaast draagt het projectmanagementteam bij aan vernieuwing door een trekkende rol te vervullen in uitdagende projecten en programma’s binnen onze organisatie, het ministerie, of een specifieke directie.

Wie ben jij? 

De Project Managementondersteuner die wij zouden kan snel schakelen tussen verschillende contacten. Waar de ene dit wellicht onoverzichtelijk vindt, vind jij dit juist een uitdaging. Jij weet hier goed invulling aan te geven doordat je makkelijk contact maakt, de interne organisatie en de externe omgeving goed kent en hierdoor ook makkelijk benaderbaar bent voor collega’s. De competenties verbinden en samenwerken zijn jou dan ook op het lijf geschreven. Je hebt een doen mentaliteit, bent leergierig en enthousiast. Je weet je goed staande te houden in een politiek/bestuurlijke, maar ook dynamische, omgeving.  Je bent gestructureerd en analytisch en kunt daardoor goed het overzicht behouden in een complexe omgeving. Ten slotte ben je zowel communicatief als schriftelijk vaardig. Stukken uitwerken en vastlegging van sessies is hierdoor voor jou geen probleem.

Om succesvol en direct inzetbaar te zijn zien we daarnaast graag het volgende terug in jouw profiel:

• Jij beschikt minimaal over mbo+ werk- en denkniveau* en beschikt daarnaast over een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding;
• Jij hebt minimaal 2 jaar ervaring als PMO-er of je hebt al kennis gemaakt met de werkzaamheden van een PMO-er;
• Daarnaast kun je extra van toegevoegde waarde zijn wanneer je gevorderde kennis hebt van Excel;
• Je hebt aantoonbare kennis van de reguliere documentatie- en archiveringstechnieken en uiteraard heb je een goede beheersing van de MS-officeprogramma’s.

*Een (online) assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Competenties (FGR)

Flexibiliteit, integriteit, klantgerichtheid, organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren, samenwerken, voortgangscontrole, zelfontwikkeling, analytisch.

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je brutojaarsalaris) en 64 extra verlof uren (op basis van een 36-urige werkweeek). Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een uitdagende en afwisselende functie. Een functie waar jij met jouw sterke persoonlijkheid, nauwgezette planning en proactieve houding de ruimte krijgt een belangrijke rol te spelen in de realisatie van veranderlijnen en projecten binnen het CJIB.

Goed om te weten is dat deze functie:

• Als PMO’er werk je op een project. De functie PMO is algemeen, de projecten zijn specifiek. Dit betekent dat de basis van de werkzaamheden van een PMO’er gelijk is. Wel kan het zijn dat er specifieke werkzaamheden gevraagd worden in een project;
• Plaatsing in een (nieuw) project doen wij vanzelfsprekend in overleg met jou;
• Ingeschaald is in schaal 8 van het CAO Rijk. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw kennis, ervaring en achtergrond;
• Valt onder de functiegroep Managementondersteuner;
• Deze vacature staat gelijktijdig open in fase 0 t/m 3 van het vacaturebeleid. Dit betekent dat zowel interne, uitzendkrachten, extern ingehuurde medewerkers, Rijksambtenaren als externe kandidaten kunnen reageren. Ambtelijke CJIB-medewerkers hebben voorrang op externen, uitzendkrachten en medewerkers reeds in dienst bij een andere Rijksorganisatie.